|
|
Odbor finančníKontakt
|
| Jméno | kontakt | |
|---|---|---|
| Bc. Jitka Vrbová - vedoucí | tel. 582 401 421, mobil 724 176 004 |  |
| Hana Sedláčková | tel. 582 401 412 | |
| Zuzana Kašparovská | tel. 582 401 413 | |
| Hana Martinková | tel. 582 401 414 | |
| Marta Kvapilová | tel. 582 401 407, 582 401 411 | |
| Marta Klváčková | tel. 582 401 407, 582 401 411 | |
| Alena Vrbová - oddělení školství | tel. 582 401 438 | |
Popis činnosti
Oddělení finanční:
- v souladu s účetní metodikou vede účetnictví o stavu a pohybu prostředků na účtech u peněžních ústavů,
- vede účetnictví o úvěrech a půjčkách,
- vede účetnictví o fondech,
- vede účetnictví o majetku města, včetně výkaznictví,
- vede evidenci hmotného i nehmotného majetku města, cizího majetku a majetku předaného k hospodaření,
- sjednává pojištění majetku města,
- vede agendu daňové doloženosti pro DPH,
- sestavuje inventární soupisy a předkládá je k ověření správcům majetku,
- ověřuje výsledky inventarizace a zpracovává závěrečný protokol,
- zabezpečuje likvidaci veškerých plateb vyplývajících ze smluvních vztahů města,
- na základě podkladů odborů a smluvních vztahů vystavuje faktury, sleduje jejich splatnost včetně výzev k úhradě po splatnosti,
- sestavuje rozpočet města v části příjmové a výdajové a předkládá jej k projednání a schválení v orgánech města,
- ověřuje plnění schváleného rozpočtu a navrhuje rozpočtová opatření,
- sestavuje závěrečný účet hospodaření města a předkládá jej k projednání a schválení v orgánech města,
- připravuje podklady pro zpracování daně z příjmu právnických osob,
- zabezpečuje tvorbu fondů a vykonává jejich správu,
- zajišťuje přechodné výpomoci, úvěry a půjčky, včetně jejich splácení,
- financuje činnost organizací a zařízení, které město založilo nebo zřídilo,
- spolupracuje s příspěvkovými organizacemi při sestavování návrhů rozpočtů na další rok,
- provádí kontrolu rozborů hospodaření příspěvkových organizací,
- sleduje výsledky inventarizací příspěvkových organizací,
- vede agendu cenných papírů,
- je správcem místních poplatků a zajišťuje v této věci činnost vyhledávací, vyměřovací a vymáhací včetně opravných prostředků,
- zajišťuje komplexní pokladní služby,
- řeší odpisy nedobytných pohledávek,
- vede agendu pokutových bloků, tzn. evidenci včetně vyúčtování, zajišťování a distribuci pověřeným pracovníkům úřadu a Městské policie,
- zajišťuje poskytování účelových půjček z „Fondu rozvoje bydlení“ a sleduje jejich návratnost,
- zajišťuje podmínky v souladu se zákonem o konání sbírky na území města,
- povoluje tomboly podle zák. č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách,
- provádí cenovou kontrolu v oblasti své působnosti při stanovení maximálních cen na území města nařízením města,
- vede agendu stravenek a cestovních příkazů,
- zajišťuje chod podatelny a související činnosti:
- zpracovává a expeduje vnitřní a vnější poštovní zásilky v souladu se spisovým řádem (elektronická spisová služba),
- přijímá a odesílá za město dokumenty prostřednictvím datových schránek,
- poskytuje prvotní informace občanům přicházejícím na úřad,
- eviduje hlášení občanů o ztrátách a nálezech, provádí příjem a správu nalezených věcí,
- zabezpečuje ve spolupráci s odborem informatiky spotřební materiál pro administrativní práce,
- zabezpečuje zveřejňování dokumentů na úřední desce úřadu, včetně zveřejňování na elektronické úřední desce,
- obsluhuje telefonní ústřednu,
- vyvěšuje státní vlajku dle zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky,
- vyhotovuje ověřené výstupy ze systému Czech Point, provádí konverzi dokumentů,
- provozuje vozový park a zajišťuje jeho údržbu,
- zabezpečuje evidenci a vykazování jízd služebních vozidel,
- odpovídá za řádné pojištění vozidel a vyřizování pojistných událostí z nich plynoucích.
Oddělení školství:
- plní úkoly samosprávy ve školství dle platných zákonů a vyhlášek,
- zajišťuje výkon státní správy dle školského zákona č. 561/2004 Sb., jako obec s rozšířenou působností:
- zpracovává návrh rozpisu rozpočtu a úpravy rozpočtu pro školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti a předává jej krajskému úřadu,
- upozorňuje školy na poskytované dotace peněz z EU,
- kontroluje správnost údajů ve školní matrice a také kapacitu jednotlivých součástí škol,
- projednává a schvaluje s ŘŠ organizaci nového školního roku- finance, úvazky,
- shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti v termínech stanovených ministerstvem a předává je krajskému úřadu a ministerstvu, popřípadě jím pověřené organizaci,
- zpracovává statistickou evidenci škol, včetně výkonových a mzdových výkazů a předává data MŠMT Praha,
- zpracovává a sumarizuje požadavky škol na individuální integraci dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a předává je KÚ- OŠMT,
- zpracovává, sumarizuje a kontroluje požadavky škol na funkci asistenta pedagoga a předkládá uvedené materiály komisi KÚ OŠMT,
- poskytuje poradenskou činnost školám, obcím a veřejnosti v oblasti školské legislativy, statistiky a výkaznictví,
- zabezpečuje styk mezi školami a organizacemi, sdruženími i firmami působícími v oblasti školství,
- zajišťuje spolupráci s ÚP Prostějov, KHS- pobočka Prostějov, Besip, Schola servis aj.,
- vede agendu úhrad neinvestičních nákladů za žáky navštěvující Základní školu a gymnázium města Konice a za děti navštěvující Mateřskou školu v Konici dle § 178 a §179 zákona č. 561/2004 Sb.
- spolupracuje s ITC a MěKS Konice.
Za tuto stránku zodpovídá: Bc. Jitka Vrbová,